Asystent/tka Dyrektora Biłgoraj

Ogłoszenie archiwalne

To ogłoszenie wygasło dnia 07.03.2020. Dane kontaktowe nie są już dostępne.

08.03.2019 1,014 wyświetleń Administracja biurowa Głogów

4 000,00 zł – 5 000,00 zł

asystent Biłgoraj, asystentka Biłgoraj, pracownik biurowy Biłgoraj, Biłgoraj

zarządzanie korespondencją firmową (tworzenie, tłumaczenie, poprawianie, przekazywanie, rejestrowanie) oraz odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych
ewidencja i nadzorowanie małych budżetów
obsługa obiegu faktur
zamawianie i wysyłka oraz odbiór przesyłek kurierskich
prowadzenie spraw administracyjnych w biurze, zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i sanitarnych
tłumaczenie dokumentacji oraz współpraca z biurami tłumaczeń
współpraca z różnymi działami w firmie (np. księgowość, logistyka, magazyny)
organizacja spotkań firmowych i wyjazdów służbowych
dbanie o sprzęt techniczny i kuchnię
wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników firmy
sprawdzanie i kontrola okresu ważności kwalifikacji technicznych (SEP) oraz ważności uprawnień medycznych pracowników
dbanie o dobry wizerunek firmy

Wymagania

dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
wykształcenie średnie bądź wyższe
mile widziane doświadczenia na stanowisku asystenta/-ki kierownika działu / szefa firmy
znajomość problematyki biura
umiejętność obsługi komputera i pakietu Ms Office
samodzielność w działaniu i dobra organizacja pracy
prawo jazdy kategorii B
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole